Vorstandssekretär (m/w/d)

Wir suchen für unsere Generaldirektion in Graz eine/n ambitionierte/n Vorstandssekretär (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Finanzvorstandes in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Selbständige Abwicklung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten wie Terminkoordination, Korrespondenz, Reiseplanungen und Ablage
• Aufbereitung von Finanzzahlen
• Erstellung von Analysen, Reports und Präsentationen
• Vor- und Nachbereitung von unterschiedlichen Meeting-Formaten und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen der in- und ausländischen Tochtergesellschaften

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – beispielsweise an einer HAK, HBLA, Handelsschule
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, idealerweise mit Bezug zum Finance-Bereich bzw. sonstigen zahlenaffinen Tätigkeitsfeldern
• Fundierte MS-Office Kenntnisse (insb. Excel & Powerpoint), Access- und SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Stilsicherheit in schriftlicher und mündlicher Kommunikation
• Selbständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe, Organisationsstärke sowie Stressresistenz
• Hohe zeitliche Flexibi­lität
• Professionelles Auftreten und hohe Diskretion & Loyalität dem Unternehmen und dem Vorstand gegenüber

Wir bieten

• Einen vielseitigen, verantwortungsvollen Aufgabenbereich in einem engagierten Team
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
• Offene, wertschätzende Kommunikation und gegenseitiges Vertrauen in der täglichen Zusammenarbeit
• Entsprechende Einarbeitung und arbeitsplatzbezogene Ausbildung sowie umfangreiche fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Breit gefächertes Angebot an attraktiven betrieblichen Zusatzleistungen
• Ein stabiles Unternehmen mit ausgezeichnetem Renommee

Abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung bewegt sich das monatliche Bruttogehalt auf Vollzeitbasis (38,5 Wochenstunden) zwischen EUR 2.800,-- und EUR 3.900,--.